Εισαγωγή

Συμπληρώνετε καταφατικά (ΝΑΙ), εάν η εταιρεία σας, συλλέγει πληροφορίες που αφορούν στην ταυτότητα και στα χαρακτηριστικά τρίτων ατόμων ή των ομάδων ατόμων. Τα δεδομένα ταυτότητας περιλαμβάνουν πληροφορίες όπως ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου κλπ., ενώ τα δημογραφικά δεδομένα αναφέρονται σε πληροφορίες σχετικά με τα χαρακτηριστικά του πληθυσμού, όπως η ηλικία, το φύλο, η εθνικότητα, η εκπαίδευση κλπ.

Συμπληρώνετε καταφατικά (ΝΑΙ), εάν η εταιρεία σας, πραγματοποιεί συγκέντρωση πληροφοριών από φόρμες που χρησιμοποιούνται για επικοινωνία με το κοινό. Αυτές οι φόρμες επικοινωνίας μπορεί να είναι: φόρμες επικοινωνίας στον ιστότοπο της εταιρείας σας, φόρμες επικοινωνίας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, ή ακόμα και φόρμες που χρησιμοποιούνται σε ηλεκτρονικά μηνύματα. Τα δεδομένα που συλλέγονται μέσω αυτών των φορμών μπορεί να περιλαμβάνουν πληροφορίες όπως ονοματεπώνυμο, διεύθυνση email, αριθμό τηλεφώνου, και οτιδήποτε άλλο το οποίο θεωρείται σημαντικό για την επικοινωνία ή την επεξεργασία αιτημάτων από το κοινό.

Συμπληρώνετε καταφατικά (ΝΑΙ), εάν η εταιρεία σας προβαίνει στη συλλογή πληροφοριών από δραστηριότητες και αλληλεπιδράσεις που λαμβάνουν χώρα σε διάφορες πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης, όπως το Facebook, το Twitter, το Instagram και αλλού. Αυτά τα δεδομένα μπορεί να περιλαμβάνουν πληροφορίες όπως οι αναρτήσεις χρηστών, τα σχόλια, τα μηνύματα, τις αντιδράσεις, τις κοινοποιήσεις και άλλες μορφές διαδραστικότητας.

Συμπληρώνετε καταφατικά (ΝΑΙ), εάν η εταιρεία σας ακολουθεί τη διαδικασία συλλογής πληροφοριών σχετικά με την επικοινωνία που λαμβάνει χώρα μεταξύ της εταιρείας σας και των πελατών της στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων μάρκετινγκ. Αυτά τα δεδομένα περιλαμβάνουν συνήθως πληροφορίες από διάφορα μέσα επικοινωνίας, όπως email, τηλεφωνικές κλήσεις, μηνύματα κειμένου, κοινωνικά μέσα κοινωνικής δικτύωσης, κλπ.

Συμπληρώνετε καταφατικά (ΝΑΙ), εάν η εταιρεία σας προβαίνει σε συλλογή πληροφοριών που αφορούν ευαίσθητα ή προσωπικά θέματα για ένα άτομο, τα οποία μπορεί να επιβάλλουν υψηλό βαθμό προστασίας σύμφωνα με τον κανονισμό περί προστασίας των προσωπικών δεδομένων. Αυτά τα δεδομένα συνήθως περιλαμβάνουν πληροφορίες που αφορούν στην υγεία, στις πολιτικές πεποιθήσεις, στις θρησκευτικές πεποιθήσεις, στην εθνική ή εθνοτική καταγωγή, τη σεξουαλική προτίμηση, τη γενετήσια ταυτότητα, τις ποινικές πεποιθήσεις.

Συμπληρώνετε καταφατικά (ΝΑΙ), εάν η εταιρεία προβαίνει στη συλλογή πληροφοριών κατά τη διάρκεια της άμεσης επαφής με άτομα, είτε είναι εργαζόμενοι στην εταιρεία σας, είτε είναι πελάτες ή επισκέπτες. Αυτά τα δεδομένα μπορεί να περιλαμβάνουν πληροφορίες όπως ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, αλλά και πληροφορίες που προκύπτουν από τις αλληλεπιδράσεις, όπως αιτήματα, ερωτήσεις, προτιμήσεις, παράπονα, αξιολογήσεις.

Συμπληρώνετε καταφατικά (ΝΑΙ), εάν η εταιρεία σας συλλέγει προαπό εξωτερικές πηγές που δεν ελέγχονται από την εταιρεία σας. Αυτές οι πηγές μπορεί να περιλαμβάνουν άλλες εταιρείες, δημόσιους οργανισμούς, ιστότοπους, κοινωνικά δίκτυα και άλλα διαδικτυακά ή μη μέσα. Τα δεδομένα που συλλέγονται μέσω τρίτων πηγών μπορεί να περιλαμβάνουν πληροφορίες πελατών, προϊόντων, ανταγωνιστών, τάσεων αγοράς, κριτικές, σχόλια.

Συμπληρώνετε καταφατικά (ΝΑΙ) εφόσον η εταιρεία σας, προβαίνει στη διαδικασία συγκέντρωσης πληροφοριών που προκύπτουν από την επικοινωνία μεταξύ ατόμων ή οντοτήτων. Αυτά τα δεδομένα επικοινωνίας μπορεί να περιλαμβάνουν πληροφορίες από διάφορες πηγές επικοινωνίας, όπως email, τηλεφωνικές κλήσεις, μηνύματα κειμένου, φαξ, συνομιλίες σε πραγματικό χρόνο, συνομιλίες μέσω κοινωνικών μέσων.

Συμπληρώνετε καταφατικά (ΝΑΙ), εφόσον η εταιρεία σας προβαίνει στη διαδικασία συγκέντρωσης πληροφοριών που περιέχονται σε βιογραφικά ή σε αίτηση εργασίας. Αυτά τα δεδομένα μπορεί να περιλαμβάνουν πληροφορίες όπως ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, επαφές, εκπαίδευση, εργασιακή ιστορία, προσόντα, δεξιότητες, αναφορές και άλλα.

Συμπληρώνετε καταφατικά (ΝΑΙ), εφόσον η εταιρεία σας προβαίνει στη διαδικασία συλλογής πληροφοριών που σχετίζονται με τη λειτουργία, την απόδοση ή τη χρήση τεχνικών συστημάτων, συσκευών ή λογισμικού. Αυτά τα δεδομένα μπορεί να περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με την απόδοση, την κατάσταση, την ανταλλαγή δεδομένων, τις δραστηριότητες χρήστη, τις ανιχνευόμενες παραβιάσεις ασφαλείας, τη χρήση πόρων και άλλα τεχνικά χαρακτηριστικά.

Συμπληρώνετε καταφατικά (ΝΑΙ), εφόσον η εταιρεία σας πραγματοποιεί συλλογή πληροφοριών που σχετίζονται με τις οικονομικές δραστηριότητες ενός ατόμου. Αυτά τα δεδομένα μπορεί να περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τις συναλλαγές, τις πληρωμές, τις λογιστικές εγγραφές, τις οικονομικές διαδικασίες και άλλα στοιχεία που σχετίζονται με τη χρηματοοικονομική διαχείριση.

Συμπληρώνετε καταφατικά (NAI) εφόσον η εταιρεία σας, πραγματοποιεί συγκέντρωση πληροφοριών χρησιμοποιώντας τεχνολογικά συστήματα που λειτουργούν αυτόματα ή με ελάχιστη ανθρώπινη παρέμβαση. Αυτές οι τεχνολογίες μπορεί να περιλαμβάνουν αλγόριθμους, αισθητήρες, ρομποτικά συστήματα, εφαρμογές λογισμικού και άλλες μορφές αυτοματισμού. Η συλλογή δεδομένων μέσω αυτοματοποιημένων τεχνολογιών μπορεί να λαμβάνει χώρα σε πολλούς τομείς, όπως στην παραγωγή, στην κατασκευή, στην υγεία, στις μεταφορές, στις υπηρεσίες πελατών, στην ασφάλεια και άλλους. Παραδείγματα περιλαμβάνουν τη συλλογή δεδομένων αισθητήρων για την παρακολούθηση της παραγωγής, την αυτόματη συλλογή δεδομένων από τα αυτόματα συστήματα παρακολούθησης και την αυτόματη καταγραφή δεδομένων από εφαρμογές λογισμικού.

Συμπληρώνετε καταφατικά (ΝΑΙ), εφόσον η εταιρεία σας προβαίνει σε συλλογή πληροφοριών που σχετίζονται με την απασχόληση ενός ατόμου, από την αρχική υποβολή αίτησης έως την περίοδο που εργάζεται στην εταιρεία σας. Αυτά τα δεδομένα μπορεί να περιλαμβάνουν προσωπικές πληροφορίες, όπως ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, επαφές, εργασιακή ιστορία, εκπαίδευση, προσόντα, αναφορές και άλλα. Αυτά τα δεδομένα συλλέγονται μέσω διάφορων τρόπων, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπλήρωση εντύπων/ερωτήσεων και προσωπική επαφή με τους υποψηφίους.

Συμπληρώνετε καταφατικά (ΝΑΙ), εφόσον η εταιρεία σας, πραγματοποιεί τη χρήση τεχνολογικών συστημάτων που μέσω της τεχνητής νοημοσύνης (ΤΝ) εκτελούν ένα ευρύ φάσμα εργασιών ή παράγουν αποτελέσματα υποκαθιστώντας την ανθρώπινη νοημοσύνη.

Συμπληρώνετε καταφατικά (ΝΑΙ), εφόσον η εταιρεία σας, μοιράζεται τα προσωπικά δεδομένα με τους προμηθευτές της. Επί της ουσίας ερωτάστε εάν μοιράζεστε τα προσωπικά δεδομένα που έχετε συλλέξει με τρίτους προμηθευτές ή συνεργάτες.

Συμπληρώνετε καταφατικά (ΝΑΙ), εφόσον η εταιρεία σας μεταφέρει προσωπικά δεδομένα σε εταιρείες που έχουν έδρα εκτός ΕΕ ή σε διεθνείς οργανισμούς που ενδέχεται να βρίσκονται εκτός της ΕΕ. Αυτό μπορεί να συμβαίνει για πολλούς λόγους, όπως για την εκτέλεση συναλλαγών, την παροχή υπηρεσιών, τη διαχείριση δεδομένων, την ανάπτυξη εφαρμογών ή την αποθήκευση δεδομένων.

Συμπληρώνετε καταφατικά (ΝΑΙ) εφόσον η εταιρεία σας έχει ως αντικείμενο τη διαχείριση ανθρωπίνων πόρων (Human Resources – HR).

Συμπληρώνετε καταφατικά (ΝΑΙ), εφόσον η εταιρεία σας χρησιμοποιεί τις πληροφορίες που συλλέγει για την ανάπτυξη και την υλοποίηση στρατηγικών μάρκετινγκ. Αυτά τα δεδομένα μπορεί να περιλαμβάνουν προσωπικές πληροφορίες, όπως ονόματα, διευθύνσεις email, αριθμούς τηλεφώνου, πληροφορίες αγοράς, ιστορικό αγορών, συνήθειες αγοράς, αντιδράσεις σε προηγούμενες επικοινωνιακές καμπάνιες και άλλα. Αυτά τα δεδομένα χρησιμοποιούνται συνήθως για να εξατομικεύσουν τις επικοινωνίες με τους πελάτες, να δημιουργήσουν προσαρμοσμένες προσφορές και προωθήσεις, και να βελτιώσουν τη γενική εμπειρία του πελάτη.

Συμπληρώνεται καταφατικά (ΝΑΙ), εφόσον η εταιρεία σας πραγματοποιεί αξιολόγηση της απόδοσης των εργαζομένων, δηλαδή εάν αξιολογείτε τις επιδόσεις των εργαζομένων σας σε σχέση με τους στόχους, τις προσδοκίες και τις ανάγκες της επιχείρησης σας. Αυτή η αξιολόγηση μπορεί να περιλαμβάνει την αξιολόγηση της παραγωγικότητας, της ποιότητας της εργασίας, της συνεργασίας, των δεξιοτήτων, της πρωτοβουλίας, της επίλυσης προβλημάτων και άλλων παραγόντων.

Συμπληρώνετε καταφατικά (ΝΑΙ), εφόσον η εταιρεία σας προβαίνει στη διαδικασία συλλογής πληροφοριών, που αφορούν σε άτομα που είναι κάτω των 18 ετών. Η συλλογή δεδομένων που σχετίζονται με ανήλικους μπορεί να περιλαμβάνει προσωπικές πληροφορίες όπως ονόματα, ηλικίες, φύλο, διευθύνσεις, σχολεία που φοιτούν, ενδιαφέροντα, πληροφορίες επικοινωνίας και άλλα στοιχεία, που είναι σημαντικά για την εταιρεία σας στο πλαίσιο των εργασιών, δραστηριοτήτων ή υπηρεσιών της.

Συμπληρώνετε καταφατικά (ΝΑΙ), εφόσον η εταιρεία σας στα πλαίσια της Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων χρησιμοποιεί ή μοιράζεται προσωπικά δεδομένα υποψηφίων υπαλλήλων με πελάτες της ή υποψήφιους εργοδότες. Η χρήση ή η κοινοποίηση προσωπικών δεδομένων είναι μια σημαντική διαδικασία και πρέπει να γίνεται σύμφωνα με τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων και τις νομοθεσίες περί προστασίας της ιδιωτικής ζωής.

Συμπληρώνετε καταφατικά (ΝΑΙ), εφόσον η εταιρεία σας μεταφέρει προσωπικά δεδομένα σε τρίτους στο πλαίσιο εργασιών, δραστηριοτήτων ή συναλλαγών της. Οι τρίτοι μπορεί να είναι άλλες εταιρείες, οργανισμοί, πάροχοι υπηρεσιών ή άτομα που λαμβάνουν από εσάς. Η μεταφορά δεδομένων σε τρίτους μπορεί να γίνει για διάφορους λόγους, όπως η παροχή υπηρεσιών, η επεξεργασία δεδομένων, η ανάλυση δεδομένων ή η συνεργασία σε έργα και πρωτοβουλίες.

Συμπληρώνετε καταφατικά (ΝΑΙ), εφόσον η εταιρεία σας προβαίνει σε διεξαγωγή διαφόρων ερευνητικών δραστηριοτήτων με σκοπό τη συλλογή και την ερμηνεία δεδομένων για την κατανόηση ή λήψη αποφάσεων σε συγκεκριμένα θέματα ή πεδία. Οι μελέτες και οι έρευνες μπορεί να περιλαμβάνουν τη συλλογή δεδομένων από διάφορες πηγές, τη διεξαγωγή αναλύσεων και στατιστικών για την εξαγωγή πληροφοριών και τη δημιουργία αναφορών ή ερευνητικών άρθρων.

Αναφέρετε το αντικείμενο/σκοπό της εταιρεία σας (όπως αυτός αναφέρεται στο καταστατικό σας).

Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO) είναι το πρόσωπο (συνεργάτης ή υπάλληλος) που διασφαλίζει ότι η εταιρεία σας εφαρμόζει τον Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.